Tankkarten für Firmen

Eine Tankkarte oder Fuel Card funktioniert wie eine Kreditkarte. Sie kann für LKW, PKW oder Sprinter genutzt werden.

Und so funktioniert es: Sie schließen mit einem Anbieter einen Vertrag ab und können mit Ihrer Tankkarte dann an allen im Vertrag enthaltenen Tankstellen tanken. Je nach Vertrag können Sie, außer dem Tanken von Diesel oder Benzin, diverse Serviceleistungen der Tankstellen in Anspruch nehmen, Shopartikel und Adblue kaufen. Mit einigen Tankkarten ist es möglich, die Maut im Ausland zu bezahlen.

Sie erhalten in regelmäßigen, vereinbarten Abständen (2-wöchig, 4-wöchig) eine Rechnung. Bei vielen Anbietern erhalten Sie zusätzlich Auswertungen zu den einzelnen Transaktionen und im Vertrag enthaltenen Fahrzeugen, um den Überblick über die Fahrzeugflotte und das Tanken zu behalten.

Die größten Anbieter von Tankkarten/Fuel Cards sind Euroshell, DKV, Total und Esso.

In den allermeisten Fällen ist eine Tankkarte sinnvoll, egal wie groß die Lkw oder Pkw Flotte ist, denn die Vorteile liegen auf der Hand:

• Bargeldloses Bezahlen von Kraft- und Schmierstoffen sowie weiteren Produkten, je nach Vereinbarung
• Kostenreduzierung durch optimales Tankverhalten der eigenen Mitarbeiter
• Sammelrechnungen erleichtern die Abwicklung in der Buchhaltung
• Übersicht über alle Fahrzeuge in der Flotte auf einen Blick
• Übersicht der einzelnen Transaktionen
• Einfache Analyse der Fahrzeugkosten
• Das Sperren eine Tankkarte nach Verlust, Betrug oder Missbrauch ist einfach. Dadurch erhöht sich die Kartensicherheit.

Wo und wie soll die Tankkarte eingesetzt werden? Dies sind die Hauptkriterien bei der Auswahl einer passenden Tankkarte. Außerdem sind eventuell entstehende zusätzliche Kosten sowie Kartensicherheit wichtig bei der Auswahl einer geeigneten Tankkarte für Ihre Flotte. Und nicht zuletzt zählen die potenziellen Ersparnisse durch die Nutzung einer Tankkarte.

Wir unterstützen Sie bei der passenden Auswahl einer Tankkarte mittels Analyse der folgenden Kriterien:

• Wo sind die Fahrzeuge unterwegs – Nah- /Fernverkehr? Deutschland/Europa?
• Wie sieht der Fuhrpark aus?    - LKW, Transporter, PKW, Bus?
• Welches Volumen wird benötigt bzw. wie hoch sind die Treibstoffkosten?
• Sollen Zusatzleistungen über die Karten abgerechnet werden, wenn ja, welche? (z. B. Maut, Fähre, Tunnel, Adblue, Shop Artikel etc.)
• Gibt es feste Routen, an denen regelmäßig getankt wird?
• Welche Kraftstoffe tanken Sie? Benzin, Diesel oder Gas?

Grundsätzlich ist allen klar, dass die Zeiten, in denen die Lkw-Fahrer mit „Geld-Bündeln“ durch die Lande fuhren, glücklicherweise vorbei sind.

Um Missbrauch oder Verlust der Tankkarte zu verhindern, hier einige einfache Regeln:

• Die Tankkarte nie im Fahrzeug liegen lassen
• LKW oder PKW bei jedem Halt abschließen
• Im Büro sollten Tankkarten in abschließbaren Schränken für Wertgegenstände gelagert werden
• Regelmäßige Kontrolle der getätigten Transaktionen
• Bei Verlust – sofort Karte sperren lassen

Um das Risiko für Diebstahl und Betrug zu minimieren, sollten Disponenten bzw. Fuhrparkleiter den Mitarbeitern regelmäßig Verhaltenshinweise mit auf den Weg geben. Zusätzlich sollten Sie auf die Konsequenzen hinweisen, sollten Mitarbeiter selbst an Unregelmäßigkeiten beteiligt sein.

Ja, denn Sie können mit einer Tankkarte das Tankverhalten Ihrer Mitarbeiter steuern. Zusätzliche bieten einige Anbieter lukrative Rabatte.

Einige Anbieter erheben zusätzliche Servicekosten, diese werden meist monatlich erhoben. Wenn der Anbieter zugleich Rabatte einräumt, sollte man immer im Einzelfall prüfen, ob sich die Zahlung einer Servicegebühr lohnt oder nicht.

Je nachdem, wie der Vertrag abgeschlossen wird, gilt eine Tankkarte auch im Ausland. Viele Anbieter bieten einen Mehrwertsteuer-Rückerstattung-Service. Denn als Unternehmen können Sie die im Ausland gezahlte MwSt. in vielen Fällen zurückerhalten. Dieser bürokratische Aufwand wird von den Tankkarten Anbietern übernommen.

Holen Sie sich Ihr Geld zurück - MwSt. Rückerstattung – Dienstleister erledigen dies für Sie!

Die Rückerstattung der im Ausland gezahlten Mehrwertsteuer ist aufwendig und zeitintensiv. Viele Unternehmen verzichten deshalb darauf und verschenken bares Geld. Mittlerweile gibt es einige Dienstleister, die diesen lästigen bürokratischen Aufwand einfach und schnell übernehmen. Sie holen für ihre Kunden gezahlte Mehrwertsteuer auf Dieselkraftstoff, Autobahn-, Tunnel- und Mautgebühren, Reparaturen sowie Standmieten und Messeausgaben zurück.